如何高效利用你未能留意到的零碎時間

【2025年09月29日訊】(英文大紀元記者Barbara Danza撰文/柳嵊濤編譯)時間管理的能力是高效且充實生活的必要元素。

許多人總覺得時間不夠用。在工作任務、家庭責任、家務以及日常生活的各種瑣事之間,很難找到時間去處理那些我們認為重要的優先事項,更別提健身、個人目標、技能提升、興趣愛好以及精神成長等方面。此外,各種分散注意力的誘惑和干擾層出不窮,使我們更容易不經意間浪費掉許多寶貴時間。

利用好時間的一個簡單而有效的策略是最大化「間隙時間」的價值。所謂間隙時間,指的是那些我們在等待某事並處於較理想環境中,或在完成簡單任務時產生的零散時間,而這些時間可以用來同時處理其它事情。

策略性地利用好每天出現的「間隙時間」,可以為我們騰出更長、更高質量的時間段,從而讓我們得以專注於更重要的事項。

當你等待時

例如,想想每天你為某事或某人等待的時候。如果你是父母,你可能經常需要等待去接孩子放學或參加課外活動。在車上等候時,不妨開始整理郵箱或回電話,而不是只刷社交媒體。

如果你在家中使用微波爐加熱食物,與其讓時間白白流逝,不如在計時器響之前儘可能多地清理好廚房。

同樣地,你可以在等洗衣完成時切菜以備晚餐,或在咖啡沖泡時整理郵件,亦或是等待晚餐備好的過程中列好明天的待辦事項。

雖說在商店排隊或在線電話等候時,並不適合進行需要高度專注的事宜,但完全可以將其用來整理桌面或為下一項任務做準備。這些都是提升時間管理能力的機會。而一天當中這類零散的時間加起來會很可觀,甚至會促使你比平時更快地完成一些瑣碎任務。

當你已身處某個環境中時

你可以充分利用自己在一天之中所處的環境。例如,當你回覆電子郵件時,可以利用這種專注狀態,再花幾分鐘清理收件箱並回覆所有待處理郵件。當你在廚房準備晚餐時,也可以提前考慮所準備的食材是否能在接下來的幾天再次使用。

當你在切一顆洋蔥時,再多切一顆並不會費太多力氣,而且可以為多餐的烹飪節省準備時間。

同樣地,當你外出辦事時,順便處理待辦清單上的其它事項則要比多次往返更為高效。花幾分鐘考慮需要完成的事情、你將去的地方,以及在外出期間還能做哪些事。

讓你所處的環境和當下的狀態激發相似的成就感,將幫你顯著提高做事的效率。

在工作時

一些時候,你在做的事情是一些不需要太多腦力的例行事務。例如整理床鋪、清理辦公桌、疊衣服或鍛鍊身體,這類活動非常適合同時收聽有聲書、播客或其它有益、教育性或娛樂性的內容。在這些時刻同時進行娛樂或學習消化,還能起到激勵作用,從而讓你更願意去完成這些例行事務,而你也因此可以騰出更多時間來處理更重要的事項。

將娛樂或靈感來源與必須完成的任務結合起來,可以讓這些零散時間變得既愉快又高效。

高效的時間管理是每個人在一生中都會面臨的挑戰。我們每天都被賦予相同的24小時。提高時間效率的一個簡單方法是充分利用好間隙時間。如果你開始留意這些零散時間,你會驚訝地發現自己每天擁有的時間要比想像中多得多。

原文:How to Unlock Hours You  Didn’t Know You Had 刊登於英文《大紀元時報》。

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發佈:2025-09-30 17:58 | 修改:2025-09-30 17:58

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