在職場上如何管理比你年長的同事?

【2025年07月31日訊】(記者陳俊村報導)在職場上,升遷與年齡大小並沒有很絕對的關係,所以年齡比較小的人也有可能升為主管,管理年齡比較大的同事。在這種情況下,你應該如何管理比你年長的同事呢?現在來看看專家有何看法。

美國非營利組織「成長領導者」(Growing Leaders)的創辦人暨總經理埃爾莫爾(Tim Elmore)在今日心理學(Psychology Today)網站撰文說,有研究顯示,60%至62%的千禧世代(又稱Y世代,指在1981年至1996年出生的人)目前擔任管理職務,領導直接下屬的團隊。

另有研究發現,83%的美國員工已經在職場上看到,千禧世代在管理X世代(指1965年至1980年出生的人)和嬰兒潮世代(指在1946年至1964年出生的人)。

針對這些管理比較年長的同事的年輕主管,埃爾莫爾提供了6項建議:

以謙遜為基礎領導他人

埃爾莫爾以他先前的工作經驗為例說,當他要與比較年長的同事溝通時,他會保持謙遜,不要讓對方認為自己是個傲慢、自以為是的孩子。

他說:「任何時候,當你要領導或影響年長的同事時,你的方法與你的能力一樣重要。」

讓思維飛躍

埃爾莫爾表示,當你獲得升遷時,一定要在精神和情感上提升自己。除了謙遜之外,你還需要向你的同事展現你的自信。

領導力專家沃特金斯(Michael Watkins)說:「當你從領導一個職能部門轉變為領導一個企業時,你必須應對領導重心和技能的一系列棘手變化。」

他舉例說,其中一個變化是成為議程制定者。你之所以晉升到高層,是因為你能解決問題。但現在,你的任務是確定組織需要解決的問題的優先順序。你需要妥善授權,依靠團隊的引導,並利用組織的年度計畫流程來制定關鍵目標。

進行目標管理

埃爾莫爾說,沒有人喜歡被事無鉅細地管理,尤其是比主管年長的同事。因此,當你把工作交給年長的同事時,盡量分享工作的成果,並儘可能地讓他們以自己的方式自由地實現目標。這不僅能傳遞信任,也能認同其經驗和觀點的價值。

設定目標的示意圖。(Shutterstock)

立即開會討論新的期望

領導力權威萊克(Benjamin Laker)與他的團隊指出,當你被提拔到比你朋友高的職位時,事情可能會變得尷尬。你想維持這些關係,但你也必須做出有利於體團利益的決策,而非對任何一個員工有利。

為了應對這種尷尬,你可以坦誠地與你的朋友談談你的角色是如何變化的,以及隨之而來的期望。你也應該承認有時候會感到不自在。解釋一下你珍惜他們的友誼,但你必須平等對待每個人,不能偏袒任何人。

比如說,如果你要出去吃午飯,記得邀請所有人,而不僅僅是你的朋友。如果有員工懷疑別人獲得優待,他們可能會開始怨恨你或你的朋友。

一對一地達成共識

埃爾莫爾說,當主管的要帶著團隊衝鋒,但要先和你的隊友一對一會面。他建議你盡快與比你年長的直接下屬會面,徵求他們的意見,直到雙方達成共識才結束會議。讓他們知道你重視他們的想法和經驗。

作家格利克曼(Jodi Glickman)說:「談談你對團隊的願景和目標。記住,他們經驗豐富,他們的經驗可以協助你改善你的想法。」

提高你的情緒商數(情商)

埃爾莫爾提到,你在組織架構中的職位越高,你就越需要擁有高情商。你的情商甚至可能比智商更重要。你的新職位讓你指導他人完成任務,但在此之前,它讓你有機會向同事提問並認真傾聽。這讓你有機會藉由關係而非職位來影響他人。

他說:「我的建議是什麼?首先告訴他們,你珍惜他們的經驗,而且永遠考慮他們的意見。這能從內心深處贏得他們的信任。」

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發佈:2025-07-31 17:58 | 修改:2025-07-31 17:58

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