隨著庇護申請人工作許可證（EAD）有效期限調整為約 18 個月，工卡續期的頻率明顯提高。對許多庇護家庭而言，這不僅是行政程序變得更頻繁，也意味著申請人需要更有系統地整理自身資料，以因應每一次續期時可能進行的背景與文件檢視。
從制度運作的角度來看，工卡續期並非重新審理庇護案件本身，而是一項以文件完整性與資料一致性為核心的行政審查程序。在這樣的背景下，部分實務人士建議，申請人可提前建立一套有條理的文件整理方式，以利在需要時快速回應移民機關的文件要求。
以下內容，係根據實務經驗，整理出一種常見的「續卡資料夾」分類方式，供讀者理解與參考。
一、主資料夾：工卡續期的基本文件組
在工卡續期時，移民機關通常會要求申請人提供身分與申請相關的基本文件。因此，許多申請人會將以下資料集中保存：
- 有效護照影本
- I-94 入境紀錄
- 上一次核發的工作許可證
- 符合規定的照片
- 住址相關證明文件
- 歷次 USCIS 發出的通知信
將這類文件集中整理，有助於在續期時快速確認資料是否齊全。
二、稅務與收入相關資料夾
在部分工卡續期審查中，移民官可能會關注申請人是否能合理說明其生活來源。因此，稅務與收入相關文件，常被視為理解申請人經濟狀況的輔助資料之一。
常見整理內容包括：
- 歷年報稅表（如 1040）
- W-2 或 1099 表格
- 自僱人士的 Schedule C
- 與收入相關的銀行紀錄或轉帳紀錄
這類資料的重點不在於收入高低，而在於前後資訊是否一致、可理解。
三、交通與駕駛相關紀錄資料夾
交通紀錄本身多屬行政層面問題，但在背景查核中，仍可能被要求說明其處理狀態。因此，有些申請人會整理：
- DMV 駕照狀態或紀錄
- 交通學校完成證明
- 車輛保險文件
- 若曾有違規，相關結案或處理證明
此類資料有助於在被詢問時，清楚說明案件是否已處理完畢。
四、出入境與旅行紀錄資料夾
在續卡審查中，出入境紀錄有時會被重新比對。為此，部分申請人會保存：
- 機票或行程紀錄
- I-94 出入境更新紀錄
- 第三國旅行的相關證明
若曾有特殊旅行情況，保留相關文件，有助於在必要時補充說明。
五、生活一致性相關資料夾
移民審查中，一致性往往比單一資料更為重要。因此，有些人會整理能反映生活狀況的文件，例如：
- 租約或房屋文件
- 水電帳單
- 駕照與銀行使用的地址紀錄
- 子女學校相關文件
這類資料主要用於顯示生活資訊是否前後一致。
結語：文件整理作為行政應對的一環
從制度層面來看，18 個月工卡制度並未改變庇護審查的法律標準，但確實提高了行政程序中資料檢視的頻率。提前整理文件，並不等同於預設問題存在，而是一種因應制度運作的準備方式。
在工卡續期過程中，清楚、完整、可核對的資料，往往有助於減少行政往返與審查時間的不確定性。
（本文僅為一般性制度與實務資訊之整理，不構成對任何個案的法律意見或結果判斷；實際情形仍應依個人狀況，諮詢具執照之移民律師或合格專業人士。）
